中国矿业大学(北京)办理因公出国(境)手续

 1.办理流程

1)填写好《中国矿业大学(北京)因公出国申请表》后,按照表格要求,依次找所在院领导和人事处处长审批签字;

2)因公出访团组公示表、因公临时出国任务和预算审批意见表、中英文日程、邀请函及翻译件、因公临时出国(赴港澳)人员备案表,发至国际合作与交流处邮箱:wsc@cumtb.edu.cn审核修改;

3)按照以下第2项材料要求,提交所有修改后的纸质申报材料至国际合作与交流处,由外事专办员负责公示团组信息、整理材料、上报处领导和主管外事校领导审批签字,并通过北京市外事办公室专网上报市政府,获得批件后方可申请公务普通护照、办理签证;

4)因公出访涉及审批部门较多,各国签证时间不一,请提前2个月时间用于办理因公出访手续,如遇寒暑假或办理美国签证,请提前3个月,以免影响执行出访任务。

5)签证签出后请参照签证信息常识及核验须知仔细核对个人签证页信息。

                  


 2、所需材料

2.1 自组团组

1)因公出访团组公示表(提交电子版,注意信息填写完整);

2)《中国矿业大学(北京)因公出国申请表》(签字栏前两格签字);

3)因公临时出国任务和预算审批意见表(电子版),及纸质版出国经费项目预算说明(解释出访时间、地点、事由、出访经费预算以及出访经费来源、经费是否包含出国交流经费,本人签字后提交我处,由我处和财务处共同审核);

4)因公临时出国(赴港澳)人员备案表(提交电子版,注意信息填写完整);

5)正式邀请信(外方发来PDF版本或按照使馆要求提供邮寄原件)及2份复印件;如参加国际会议,邀请信应注明受邀做学术报告;

6)邀请信翻译件2份(所有英文须对应翻译成中文,包括抬头、落款等);

7)外方提供的英文出访日程安排2份,其中一份团长签字

8)中文日程安排(纸质版2份,其中一份团长签字),日程安排应紧凑详实,每天分上午、下午写;(注明抵离城市和途径国家城市,时间段为从北京出发至抵达北京),原则上出访一个国家不超过5天、两个国家不超过8天、三个国家不超过10天,参加国际会议只可在会议日程基础上加2-3天国际旅途时间

9)身份证复印件(纸质版3份,其中1份请把所有团员的身份证正反面复印件贴在一张纸上);如申办新因公护照或因公港澳通行证,附上户口本复印件1份(本人页及下一页变更页,复印在一张纸上)

10)出访须知(来我处领取,需全体团组人员阅读,团长签字)

11)如无公务普通护照,需上报任务后预约时间,前往市外办拍摄护照照片录入系统,并采集指纹;

12)白底2寸签证照片3张,背注姓名(申根国家35*45mm,美国50*50mm电子版+ 2张照片,其它国家要求详询我处);

13)个人情况表(请每次出访都重新下载最新版本,根据出访国家选填相应表格,详细填写并签名,不得空项,用于填写签证表);

14)每人护照签证费用押金1000元,回国后七天内归还护照时退还。

 

2.2 参加外单位组团团组:

1)因公出访团组公示表(提交电子版,注意信息填写完整);

2)《中国矿业大学(北京)因公出国申请表》;

3)因公临时出国任务和预算审批意见表(提交电子版,同时提交出国经费项目预算书及相关说明——解释出访时间、地点、事由、出访经费预算以及出访经费来源、经费来源是否包含出国交流经费,本人签字后提交我处,由我处和财务处共同审核);

4)因公临时出国(赴港澳)人员备案表(提交电子版,注意信息填写完整);

5)组团单位出具的任务批件(含所有参团人员的详细名单,纸质版2份);

6)以“北京市政府外事办公室”为抬头的任务通知书原件(原件1份,复印件1份);

7)以“北京市政府外事办公室”为抬头的征求意见函原件(原件1份,复印件1份);

8)出访日程安排(由组团单位提供,纸质版2份,团长签字一份);每天应具体到上午、下午;

9)身份证复印件(纸质版3份,其中1份请把所有团员的身份证正反面复印件贴在一张纸上);

10)出访须知(来我处领取,需全体团组人员阅读,团长签字)

11)如无公务普通护照,需上报任务后预约时间,前往市外办拍摄护照照片录入系统,并采集指纹;

12)每人护照签证费用押金1000元,回国后七天内归还护照时退还。

3、出访注意事项及回国报销手续

1)出访时间、路线一经申报不得擅自更改

2)回国后7日内务必将因公护照交回我处统一保管,同时退还护照押金,逾期不还将影响下次因公任务办理;发送成果评估表、回国公示电子版至wsc@cumtb.edu.cn;填写因公出访团组回国公示表,出访人签字后提交纸质版至我处进行公示。

3)出访费用报销需在公示结束后填写中国矿业大学(北京)在职教职工短期因公出境访问经费报销单,出访人签字后附上市政府批件、机票行程单、登机牌、酒店住宿详单等票据,经我处审核后方可前往财务处报销。

4)坚决杜绝持因私护照执行因公任务现象。 

 

    出国前材料清单.zip(不要修改表格格式!)

  回国报销.zip(不要修改表格格式!)

研究生自费出国申请表.doc (不要修改表格格式!)

 

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