中国矿业大学(北京)办理因公赴台手续

中国矿业大学(北京)办理因公赴台手续:

一、所需材料

1.台方邀请信;

2.在台日程安排;

3.台方分散邀请大陆赴台人员总名单;

4.入台证影印件;

5.邀请单位背景情况;

6.涉及国际会议台方提供的承诺函;

7.赴台人员名单(附件一,提交电子版);

8.《北京市因公临时赴台人员备案表》(附件二,提交电子版);

9.《中国矿业大学(北京)因公出国(境)申请表》(附件三);

10.70岁(含70岁)以上人员近期医院健康证明及台方医疗担保函;

11.“双跨团组”赴台通知书及立项批复函。

12.因公出访团组公示(模板见附件四,提交电子版)。

以上材料均需中文,1-6项由邀请方提供(国际规模一式四份,两岸规模一式三份)

二、办理流程

1.填写好因公出访团组公示、赴台人员名单、北京市因公临时赴台人员备案表后,将电子版发到我处邮箱 wsc@cumtb.edu.cn;

2.北京市因公临时赴台人员备案表经我处审核后,找所在学院党委或部门所在党委书记审批,在“人员派出单位意见”签字盖章;

3.填写好《中国矿业大学(北京)因公出国(境)申请表》后,按照表格要求,依次找所在学院领导和人事处处长审批签字;

4.按照上述第1项的要求,把所有材料交到国际合作与交流处,由我处工作人员负责整理资料、上报处领导和主管外事校领导审批签字,并出具公函;

5.将材料送至北京市台湾事务办公室交流交往一处(地址:德胜门东大街8号东联大厦3层);

6.获台办批复后持批件赴北京市公安局出入境管理处,按照要求准备材料,办理赴台通行证,批件复印件交回校外办。

三、出访注意事项及回校报销手续

1)出访时间、路线一经申报不得擅自更改;

2)回国后7日内提交出访任务总结和相应因公出访成果评估表,并填写因公出访团组回国公示表,出访人签字后提交纸质版至我处进行公示,并发送总结和成果评估表电子版至wsc@cumtb.edu.cn;

3)出访费用报销需在公示结束后填写中国矿业大学(北京)在职教职工短期因公出境访问经费报销单,出访人签字后附上市政府批件、出访产生的费用票据、机票行程单等,经我处审核后方可前往财务处报销。

4)坚决杜绝持因私证照执行因公任务现象。

 赴台材料清单.zip 报销.zip

办公地址:一号办公楼107室 联系电话:62331301

邮箱:wsc@cumtb.edu.cn

版权所有:中国矿业大学(北京) 国际交流与合作处

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