国际合作与交流处工作职责：

中国矿业大学（北京）国际合作与交流处是负责学校外事工作的职能管理部门，是学校执行国家外交政策和教育外事政策、协调处理国际交流与合作事务的归口管理部门，肩负着政策把关和外事管理的双重职责。港澳台事务办公室设在国际合作与交流处，与国际合作与交流处合署办公。具体而言，我处的主要工作职责包括：

一． 出国人员派出工作

1． 负责办理教职工短期（半年以内）因公出国（境）任务的校内审批、任务申报和护照签证等手续；

2． 负责因公出国（境）教职工的行前教育、经费预算审核以及回国后的总结、财务报销审核工作；

3． 会同人事处负责与各类公派出国人员相关的国外管理工作，并会签审批因公护照转因私护照、延长申请、豁免回国服务等事宜；

4． 负责各类公派出国人员的护照管理工作。

二． 与境外人员和机构的合作与交流

1． 协调全校外事活动，为各院（系）的教学、科研和国际学术交流提供信息和联系服务；

2． 校际交流计划的统筹管理，包括计划的制定、协议的拟订、交流项目的实施和运转情况的跟踪管理、服务；

3． 负责受邀来访的境外专家和团组的审批、备案和申报工作，并协调各院（系）来访专家和团组的接待工作；

4． 办理境外客座教授、名誉教授等学衔的资格审查、报批等相关工作；

5． 审理与境外学校、研究单位和公司等机构签订合作与交流 协议或合作意向书的有关事宜。

三． 国外或境外智力引进工作

1． 负责长短期文教专家聘请计划的项目申报、审查和报批工作；

2． 办理长短期专家来华访问的邀请及签证手续；

3． 与聘请单位共同组织和实施境外专家在华访问期间的学术交流、生活保障、后勤服务及安全保密工作；

4． 负责专家引进成果和效益的总结、汇编、上报以及成果奖的报批等工作；

5． 负责智力引进年度计划执行情况、专家来华人数、外事经费汇总、统计、报表、电子文件报送等工作；

6． 负责外专（外教）公寓的日常管理。

四． 国际学术会议的外事管理

1． 负责各院（系）承办或举办国际学术会议的申报工作；

2． 协助国际学术会议主办单位办理国（境）外代表来华参加国际会议的入境签证手续；

3． 负责会议期间国外（境外）代表及随行人员的生活保障、安全等事宜；

4． 协助会议主办单位完成各项与会议有关的组织工作。

五． 留学生的管理工作

1． 负责我校汉语留学生招生简章的修订、招生宣传；

2． 负责办理留学生录取通知书、JW202表、体检、居留证等入学手续，并安排新生的学习和生活；

3． 负责汉语班教学大纲和教学计划的制定和实施；

4． 负责学生分班考试、日常考勤以及集体活动与实习的组织；

5． 负责汉语留学生所用教材的选购及编写；

6． 组织留学生参加国家组织的HSK考试（汉语水平测试）；

7． 负责汉语班教师的聘任、考核与培训；

8． 负责汉语班教学设备和教室管理；

10. 负责向上级部门上报各种报表、数据库软盘及日常计算机管理工作。

六． 完成上级主管机关和学校领导交办的其它工作。

中国矿业大学（北京）

国际合作与交流处