一、办理流程

1．因公出访涉及审批部门较多，各国签证时间不一，请至少提前1个半月时间用于办理因公出访手续，如遇寒暑假或办理美国签证，请提前3个月，以免影响执行出访任务。

2．登录OA-出入境申请-因公出境申请-因公出访申请，按照系统要求准备材料并上传，提交前联系国际处审核；

3．经相关部门、校领导审批通过后，国际处出具批件；

4．向教育部申办因公证照、签注，签证材料准备请参照国际处网站https://international.cumtb.edu.cn/cgcj/cg_j_cyxx.htm，签证表及最新公告通知请以各国使馆网页为准。

二、出访注意事项及回国（境）报销手续

1.出访时间、路线一经申报不得擅自更改；如确有需要变更出访国家、出访人员、出访时间及取消出访任务，申请人需与我处及时联系，并在OA重新提交申请。

2.回国（境）后7日内务必将因公证照交回我处统一保管，逾期不还将影响下次因公任务办理；及时在OA申请中上传成果评估表、公示后的回国（境）公示，国际处审核后上传批件， 团组自行打印。

3）出访费用报销，需附上批件、机票行程单、登机牌、酒店住宿详单等票据，经我处审核后方可前往财务处报销。

4）坚决杜绝持因私证照执行因公任务现象。

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