中国矿业大学(北京)办理因公出国(赴港澳)手续

 

                  

一、办理流程

1.因公出访涉及审批部门较多,各国签证时间不一,请至少提前1个半月时间用于办理因公出访手续,如遇寒暑假或办理美国签证,请提前3个月,以免影响执行出访任务。

2.填写好《中国矿业大学(北京)因公出国()申请表》并打印(每个团员1份),按照表格要求,依次找所在院领导和人事处处长审批签字;

3.按照以下第3项材料要求,将所有材料电子版发至国际合作与交流处邮箱:wsc@cumtb.edu.cn审核修改,并由国际处负责校内公示(5个工作日);

4.提交所有修改后的纸质申报材料至国际处,由国际处负责校内审批手续并通过北京市因公出国()网上申报系统向北京市外办申报,获得市外办批件后方可申请因公证照、办理签证;

5.签证签出后请参照签证信息常识及核验须知仔细核对个人签证页信息。

6. 回国后7个工作日内归还因公证照并提交回国公示、成果评估表

二、申办时限

向北京市外办申报任务时限请参见:https://international.cumtb.edu.cn/info/1104/2101.htm

各国签证所需时间及材料要求请参见:http://103.83.45.30/t9/subsys/servicehall/web/webVisaHandbook/publicVisa/index.jsp

签证注意事项最新公告通知请参见http://103.83.45.32/notice/index.htm

三、所需材料

1. 自组团组

1)因公出访团组公示表(请优先选择国内航空公司航班);

2)《中国矿业大学(北京)因公出国(境)申请表》(签字栏前两格签字);

3)因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(电子版),及纸质版出国(境)经费项目预算说明(解释出访时间、地点、事由、出访经费预算以及出访经费来源、经费是否包含出国(境)交流经费,本人签字后提交我处,由我处和财务处共同审核);

4)因公临时出国(赴港澳)人员备案表(电子版,注意信息填写完整);

5)正式邀请信(邀请方发来PDF版本或按照使馆要求提供邮寄原件)及2份复印件;如参加国际会议,邀请信应注明受邀做学术报告或学术海报展示,或提供论文或海报接收函及翻译件;

6)邀请信翻译件2份(所有英文须对应翻译成中文,包括抬头、落款等);

7)邀请方提供的英文出访日程安排(纸质版2份);

8)中文日程安排(纸质版2份,其中一份团长签字),日程安排应紧凑详实,突出每个成员的出访必要性,每天分上午、下午写;(注明抵离航班信息,时间段为从北京出发至抵达北京),原则上出访一个国家不超过5天、两个国家不超过8天、三个国家不超过10天,参加国际会议只可在会议日程基础上加上国际旅途时间;

9)身份证复印件(纸质版2份,其中1份请把所有团员的身份证正反面复印件贴在一张纸上);如新申办因公护照或因公港澳通行证,附上户口本复印件1份(本人页及其反面的变更页,复印在一张纸上);

10)出访须知(来我处提交纸质材料时领取,需全体团组人员阅读,团长签字)

11)照片及其他材料要求请参见http://103.83.45.30/t9/subsys/servicehall/web/webVisaHandbook/publicVisa/index.jsp

如新申办因公护照或因公港澳通行证,需上报任务后联系我处在市外办网站预约时间,前往北京市外事综合服务大厅(东城区歌华大厦A座二层)拍摄照片并采集指纹;

12)个人情况表(此表信息用于填写使馆签证表,请每次出访前下载最新版本,根据出访国家选填相应表格,如实填写不得空项,并打印、签名,);

2. 参加双跨团组:

1)因公出访团组公示表;

2)《中国矿业大学(北京)因公出国(境)申请表》(签字栏前两格签字);

3)因公临时出国(境)任务和预算审批意见表(提交电子版,同时提交出国(境)经费项目预算书及相关说明——解释出访时间、地点、事由、出访经费预算以及出访经费来源、经费来源是否包含出国(境)交流经费,本人签字后提交我处,由我处和财务处共同审核);

4)因公临时出国(赴港澳)人员备案表(提交电子版,注意信息填写完整);

5)组团单位出具的任务批件(含所有参团人员的详细名单,纸质版2份);

6)以“北京市政府外事办公室”为抬头的任务通知书原件(原件1份,复印件1份);

7)以“北京市政府外事办公室”为抬头的征求意见函原件(原件1份,复印件1份);

8)出访日程安排(由组团单位提供,纸质版2份,团长签字一份);每天应具体到上午、下午;

9)身份证复印件(纸质版2份,其中1份请把所有团员的身份证正反面复印件贴在一张纸上);

10)出访须知(来我处提交纸质材料时领取,需全体团组人员阅读,团长签字)

11)如新申办因公护照或因公港澳通行证,需上报任务后联系我处预约时间,前往北京市外事综合服务大厅(东城区歌华大厦A座二层)拍摄照片并采集指纹;

四、出访注意事项及回国(境)报销手续

1.出访时间、路线一经申报不得擅自更改;如确有需要变更出访国家、出访人员、出访时间及取消出访任务,申请人在执行出访任务前须提交说明(本人签字),由我处向市外办提交申请,以办理相应变更手续。

2.回国(境)后7日内务必将因公证照交回我处统一保管,逾期不还将影响下次因公任务办理;发送成果评估表、回国(境)公示电子版至wsc@cumtb.edu.cn;回国(境)公示表打印并签字,提交至我处进行公示(5个工作日)。

3)出访费用报销,需在公示结束后填写中国矿业大学(北京)在职教职工短期因公出境访问经费报销单,出访人签字后附上市政府批件、蓝色机票行程单、登机牌、酒店出具的住宿详单等票据,经我处审核后方可前往财务处报销。

4坚决杜绝持因私证照执行因公任务现象

5)如学生出国参加国际会议等,请在行前填写研究生自费出国申请表,报销时持该表、报销说明(导师签字,本人签字)及3)中所列材料

 

办公地址:一号办公楼107室 联系电话:62331301

邮箱:wsc@cumtb.edu.cn

 出国(境)前材料.zip (请不要修改表格格式)

    回国(境)报销.zip(请不要修改表格格式)

 研究生自费出国申请表.doc (请不要修改表格格式)

 

 

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