亚洲因公护照办理签证所需材料说明
日本
签证所需材料请至日本使馆官网下载最新版【点击签证——短期停留——短期商务单次签证】
https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa_tankishoyo.html）
1.一张白底彩照，贴在签证表上 （竖4.5cmx横3.5cm、提交前6个月内拍摄的）
2.一份签证申请表（填写要求：签名处本人中文手写，其余中文机打填写）
注：持公务普通护照，“护照种类”选“普通”；所有年份需写4位数字；避免空白项，填写完毕后单面打印，本人中文手写签名
3.邀请方提供的三书：招聘理由书（如申请人2人及以上，另提供名单表）、滞在予定表、身元保证书、在职证明书。
注：若邀请方为教授，另需提供在职证明书；
若邀请方为公司，另需提供法人登记藤本（绿色纸张的公司简介）
招聘理由书、滞在予定表、签证表的起始日期需与批件上的起始日期一致
滞在予定表的联络方要有姓名+联系电话
4.公务普通护照
5.户口本复印件，户口本首页及申请人本人页
韩国
韩国济州实行免签政策。人员活动范围仅限济州，不得前往其它地区。
韩国驻华使领馆自2020年7月1日起将全面停发贴纸签证，改发电子签证。韩驻华使领馆即为赴韩签证申请人员颁发无贴纸签证并出具“签证签发确认书”。凡持有效韩国签证的申请人，可通过“大韩民国签证门户网站”（www.visa.go.kr） 输入护照号码和出生日期打印签证签发确认书（黑白、彩色打印均有效）。
短期商务，材料交至使馆办理电子签，签出后向教育部申请出境证明，出境时请携带与出境证明信息一致的有效护照原件及出境证明原件
【办理韩国因公出国步骤：护照——准备签证材料——办理签证——办理出境证——出国】
步骤一、准备纸质签证材料
1. 6个月内白底彩色照片1张(3.5cmx4.5cm)
2. 护照首页复印件
3. 名单表1份； 
韩国名单表.docx
4. 邀请信（可彩打电子版）；
5. 韩方事业者登录证明或固有号码证复印件（如是韩方公司邀请，需提供邀请方三个月内的事业者登录证明）；
6. 韩方纳税证明明细；（参加会议的不要）
7. 韩方可证明贸易业绩的材料，如进出口报关单、信用证（L/C）复印件、进出口业绩确认书、采购合同、业务推进意向书等；（参加会议的不要）
8. 韩国签证表申请人须在线填写打印申请表后签字。【填表链接：https://apply.visaforkorea-bj.com/ 点击进入链接填表，填写完所有信息后，点击确认填写完毕，生成申请表。点击下载申请表。下载申请表后，打印出纸质申请表（共5页）。申请人中文签字。】
护照类型请选其它，备注请填写公务普通护照（passport for public affairs）
签证申请表地址栏，必须填在韩国的详细地址，不能只写 “某某酒店”, "OO Hotel" 等酒店名称。否则，使馆无法录入系统，将影响签证办理进程。 可参考下述方法查询： 1.进入酒店网站确认详细地址。 2.进入 ‘道路名地址’ 网站 https://www.juso.go.kr/（有英文界面），确认详细地址。
Status of stay 填签证类型，可在官网查询，一般为C-3-1。
9. 身份证正、反面复印件(每人一份)；
10. 中文在职证明（请修改模板发送至国际处邮箱）； 韩国中文在职证明.docx（只盖国际处的章不签字）
11. 中方营业执照复印件（OA向校办申请）；
12. 批件+人员名单原件及复印件+照会（国际处准备）
步骤二、获取电子签证确认书
收到签证通知后，请申请人自行登陆韩国签证门户网站(https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301)，查询电子签证受理状态。
步骤三、申请出境证明
由国际处向教育部申请出境证明（系统备注进度）
越南、蒙古、新加坡
免办因公签证，出境前须经国际处向教育部申请开具出境证。所需材料：因公护照信息页复印件
尼泊尔
要求项目（签证办理至少需十个工作日）
邀请函
签证申请表 （https://cn.nepalembassy.gov.np/?page_id=1719&lang=zh）
近期两寸白底照片一张
在职费用证明（英文）
名单表（三人及以上填写）
护照
印度尼西亚
一份签证申请表；
一份护照复印件，需A4纸靠左复印；
一份身份证复印件，靠左复印；
3张彩色照片，照片后面写上护照号码、姓名、出生年月日及出生地；
邀请信；
名单表（点击下载）。
注：因公普通护照可办理落地签证，但离开中国前需提前办理出境卡。
