亚洲因公护照办理签证所需材料说明
日本——因公护照办理签证所需材料
一份在电脑上中文填写后打印出的签证申请表（请前往日本使馆网站自行下载：https://www.cn.emb-japan.go.jp/itpr_zh/visa_tankishoyo.html）：持公务普通护照, “护照种类”选“普通”；所有年份需写4位数字；避免空白项，填写完毕后单面打印，本人中文手写签名
一张白底彩照(竖4.5cmx横3.5cm、提交前6个月内拍摄的)
三书：招聘理由书、身元保证书、在职证明书、滞在予定表（滞在日程表）,专用名单表(3人及3人以上填写)(点击下载）。若邀请方为教授，另需提供 在职证明书；若邀请方为公司，另需提供 法人登记藤本（绿色纸张的公司简介）
滞在予定表（滞在日程表）须有4列且4项内容不能有空项
招聘理由书复印件
公务普通护照
户口本复印件，户口本首页及申请人本人页
韩国——因公护照办理签证所需材料
韩国济州实行免签政策。人员活动范围仅限济州，不得前往其它地区。
韩国驻华使领馆自2020年7月1日起将全面停发贴纸签证，改发电子签证。韩驻华使领馆即为赴韩签证申请人员颁发无贴纸签证并出具“签证签发确认书”。凡持有效韩国签证的申请人，可通过“大韩民国签证门户网站”（www.visa.go.kr） 输入护照号码和出生日期打印签证签发确认书（黑白、彩色打印均有效）。
短期商务，材料交至使馆办理电子签，签出后向教育部申请出境证明，出境时请携带与出境证明信息一致的有效护照原件及出境证明原件
步骤一、提交纸质签证材料
1、名单表1份；
2、邀请信（可彩打电子版）；
3、韩方事业者登录证明或固有号码证复印件（如是韩方公司邀请，需提供邀请方三个月内的事业者登录证明）；
4、韩方纳税证明明细；（参加会议的不要）
5、韩方可证明贸易业绩的材料，如进出口报关单、信用证（L/C）复印件、进出口业绩确认书、采购合同、业务推进意向书等；（参加会议的不要）
6、韩国签证表申请人须在线填写打印申请表后签字。填表链接：https://apply.visaforkorea-bj.com/ 点击进入链接填表，填写完所有信息后，点击确认填写完毕，生成申请表。点击下载申请表。下载申请表后，打印出纸质申请表（共5页）。申请人中文签字。
护照类型请选其它，备注请填写公务普通护照（passport for public affairs）
签证申请表地址栏，必须填在韩国的详细地址，不能只写 “某某酒店”, "OO Hotel" 等酒店名称。否则，使馆无法录入系统，将影响签证办理进程。 可参考下述方法查询： 1.进入酒店网站确认详细地址。 2.进入 ‘道路名地址’ 网站 https://www.juso.go.kr/（有英文界面），确认详细地址。
Status of stay 填签证类型，可在官网查询，一般为C-3-1。
7、身份证正、反面复印件(每人一份)；
8、中文在职证明（请修改模板发送至国际处邮箱）；
9、中方营业执照复印件（OA向校办申请）；
步骤二、获取电子签证确认书
收到签证通知后，请申请人自行登陆韩国签证门户网站(https://www.visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301)，查询电子签证受理状态。
1. 申请种类选择“驻外使领馆”，输入护照号码、姓名、出生日期等信息查询；
2. 查询结果中，点击“电子签证确认书”下载并打印；
步骤三、申请出境证明
由国际处向教育部申请出境证明
越南、蒙古、新加坡——因公护照办理签证所需材料
免办因公签证，出境前须经国际处向教育部申请开具出境证。所需材料：因公护照信息页复印件
尼泊尔——因公护照办理签证所需材料
要求项目（签证办理至少需十个工作日）
邀请函
签证申请表 （https://cn.nepalembassy.gov.np/?page_id=1719&lang=zh）
近期两寸白底照片一张
在职费用证明（英文）
名单表（三人及以上填写）
护照
印度尼西亚——因公护照办理签证所需材料
一份签证申请表；
一份护照复印件，需A4纸靠左复印；
一份身份证复印件，靠左复印；
3张彩色照片，照片后面写上护照号码、姓名、出生年月日及出生地；
邀请信；
名单表（点击下载）。
注：因公普通护照可办理落地签证，但离开中国前需提前办理出境卡。
