申根国家因公护照办理所需材料说明

作者:时间:2019-12-27点击数:

欧洲共有26个申根国家,包括:德国、奥地利、 比利时、丹麦、西班牙、爱沙尼亚、芬兰、法国、希腊、匈牙利、冰岛、意大利、拉脱维亚、列支敦士登、立陶宛、卢森堡、马耳他、挪威、荷兰、波兰、葡萄牙、斯洛伐克、斯洛文尼亚、瑞典、瑞士、捷克共和国。

办理原则

以主要目的地为原则,具体的签证要求应以该主要目的国的要求为准。

如果要访问上述国家中的两个及两个以上的国家,应向计划访问时间最长的一国使领馆递交申请。如果有两个或数个国家的访问时间同样长,则应以首个入境国为主要目的国。

办理申根签证时还必须办理保额在3万欧元(30万人民币)以上的境外医疗保险单。

生物信息采集

自2015年10月12日起,申根国驻华使领馆启用签证信息系统。凡近五年内在办理申根签证时没有赴使馆采集过生物识别数据的,都需要申请人预约进行生物信息(指纹)采集

申根国家因公签证材料注意事项

1.保险单中,“目的地国家或地区” 须注明“申根国家地区”,请勿单指某个国家;其中“身故遗体送返”一项不少于30万人民币,保险单中的“保险期间”须包含完整行程且前后至少各多加一天。

2.照片须为近六个月白底免冠彩照(3.5*4.5厘米,请勿露牙):若办签所用因公护照非近六个月内新办,签证材料所用照片须与护照信息页照片明显不同;若为近六个月内新办,签证材料所用照片须与护照信息页照片相同。

3.签证表:若持公务普通护照,任何申根国签证表中的护照种类均选“其它”并填写“passport for public affairs”;所有签名处均须中、英文签名,中文签名须和护照签名相同,“填表地点及日期”填“Beijing”和日期;请将公务普通护照信息页复印件置于签证表前面。

4.若同时前往多个申根国家,须提供所有国家的邀请信,并办理停留天数最长国家的签证;若停留天数相同,则办理最先入境国家的签证。

5.若因公出访申根国曾采集过指纹(自2015年10月12日起,所有申根国家施行采集指纹信息政策,指纹信息有效期为59个月,约5年):

(1)签证表上须填采集指纹日期(一般为采集指纹当次因公出访签证页中的“on”一项);若多次采集过指纹,需填最早一次的日期;

(2)如能确认按指纹日期,请在该签证页复印件空白处注明“免按指纹”+“曾按指纹日期”+“按指纹当次签证办理国家”,并(随签证材料)递交。

6.所有材料均须有英文版,申办任何申根国签证均须递交酒店订单、机票订单和保险单。

 

德国

  1. 网上填表(网站:https://videx.diplo.de/);护照类型选择:公务员普通护照;打印时,条形码打印选“高级”“作为图片打印”;打印后由申请人签字(中文),并在后注上电码(查询电码网址:http://code.mcdvisa.com/);

  2. 加填申根签证申请说明页点击下载)1份(中文签名);

  3. 三张照片(彩色、二寸、白色背景,一张贴在表上,二张别在护照上);

  4. 费用证明;

  5. 邀请函原件(或彩色打印件,并提交相关说明,说明用单位抬头纸打印并附有本人亲笔签名);

  6. 护照首页复印件;

  7. 机票订单;

  8. 英文详细日程;

  9. 酒店订单;

  10. 提供旅行保险单复印件,保额不少于3万欧元(注意:遗体/骨灰送返的单项保额需大于300000);

  11. 如已采集申根指纹,填写赴德国签证免预约申请表格式.doc

 

奥地利

  1. 一表二彩照https://www.austriavisa-china.com/index.html,照片不裁边;(加写父母姓名、拼音,在第3页下方的空白处, 填写表格时,字母全部用大写形式,护照类型:选择other,然后备注:Passport for Public Affairs);

  2. 中英文照会;   

  3. 费用证明;

  4. 护照原件及复印件(护照信息页、个人签名页和所有的签证页都要复印);

  5. 机票订单;

  6. 邀请函原件;

  7. 旅行保险原件(金额:至少3万欧元;内容:紧急医疗及回国就医交通费等;使馆不接受友邦保险、平安保险),保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区;

  8. 名单表;(需要横表竖表(点击下载),英文填写并打印)

  9. 旅馆订单

 

比利时

  1. 一表(https://www.vfsglobal.cn/Belgium/China/Chinese/index.html网上下载,签证表落款日期留空)、两张白底彩照

  2. 公务普通护照信息页复印件

  3. 机票订单

  4. 旅馆订单 (需涵盖所有到访的申根国家)

  5. 邀请函原件

  6. 旅行保险单原件及复印件

 

丹麦

  1. 签证表1份和近3个月白底彩色照片2张, 登录https://applyvisa.um.dk在线填写并彩色打印签证申请表1份(同时在线缴纳签证费,打印并提交纸质缴费单);

  2. 护照原件及复印件;

  3. 机票订单,酒店订单;

  4. 邀请函原件,上面写明停留期限、目的、日程;

  5. 派遣函;

  6. 保险单复印件,金额至少3万欧元,目的地要填写成申根国家;

  7. 使馆通知后需提供机票原件及复印件,机票上的时间必须与申请的时间一致;

  8. 中英文照会,中英文照会需写明具体职务、到访单位、具体活动(如参加会议请写明会议名称)、停留天数;

  9. 名单表点击下载

  10. 学校事业单位法人证书复印件加盖公章;

  11. 使馆要求自2019年11月1日起,所有材料和护照页必须彩色打印,其中护照需整本彩印包括封皮及空白页;

 

西班牙

  1. 名单表点击下载)如多人保持每人一份;团长要2份名单表;

  2. 申请表2份(英文或西文大写字母填表)网址: http://www.exteriores.gob.es/Embajadas/PEKIN/zh/InformacionParaExtranjeros/Paginas/VisadosUniformeSchengen.aspx;

  3. 六个月内2寸白底彩照3张

  4. 护照原件及护照首页、签名页和所有签证页复印件;

  5. 机票订单;

  6. 旅馆订单;

  7. 中英文照会,照会中要注明 “一次入境”;

  8. 邀请信本土原件,如多人保持每人一份;

  9. 费用证明(如多人保持每人一份);

  10. 提供英文保险原件,保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或申根地区;

  11. 学校事业单位法人证书复印件

 

芬兰

  1. 一表三照;

  2. 英文照会;

  3. 护照首页及所有签证页复印件;

  4. 英文详细日程;

  5. 机票订单;

  6. 旅馆订单;

  7. 名单表(点击下载)(英文填写)

  8. 邀请函原件及复印件;

  9. 保险原件(彩打视为原件)及复印件 (注意:1.上面必须有保险公司受理人的签字;2.遗体/骨灰送返的单项保额需大于300000;3.保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区);

  10. 在职证明;

  11. 芬兰签证指纹预约单或免指纹预约单

 

法国

  1. 请在法国使馆网站下载一份短期签证申请表,签证申请表上请中文签名;

  2. 名单表(点击下载)

  3. 旅馆订单;

  4. 在职证明;

  5. 需提供保险单原件及复印件,保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家 或者申根地区;

  6. 二张照片(白底彩照,3.5*4.5)

  7. 护照复印件;

  8. 邀请信原件及2份复印件,如不是原件须提供英文说明并由本人签字,英文说明用学院抬头纸打印;

  9. 第19项如职务写“教授”,注明是什么学科的;如政府官员,注明其具体职务及所属司局;

  10. 英文机票订单

  11. 一份《赴法国签证预约申请表格式》或《赴法国签证免预约申请表格式》

  12. 申请赴法参与科研、研讨、研究等科研类活动,需提供“科学研究接待协议”(convention d’accueil),该协议表格由法国接待方填写,相关团组申签时务必提供此协议,否则使馆将做退件处理。

 

荷兰

  1. 一份签证申请表(请在荷兰大使馆官网下载申根签证表,大写字母填表);

  2. 二张白底彩照(照片要3个月内近照,照片不能露齿);

  3. 保险公司保险原件及复印件,金额至少3万欧元,保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区;

  4. 护照复印件;;

  5. 本土邀请信原件;

  6. 护照种类填: passport for public affairs

  7. 机票订单;

  8. 旅馆订单;

  9. 名单表(点击下载)(3人以上填写);

在职证明

 

意大利

  1. 名单表(点击下载)

  2. 使馆网站:https://ambpechino.esteri.it/ambasciata_pechino/it/informazioni_e_servizi/visti下载最新版签证申请表,英文填写,中文签名;

  3. 2张近六个月内的彩照(白底,3.5*4.5);

  4. 邀请函及其复印件;

  5. 意方邀请人如果为个人邀请,须提供邀请人身份证复印件或提供邀请人有效信息证明,如果为单位邀请,须提供营业执照;

  6. 费用证明;

  7. 保险原件和复印件,金额至少3万欧元,保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区;

  8. 护照原件及复印件,所有申根签证复印件;

  9. 旅馆订单或住宿证明;机票订单;

  10. 一份《指纹预约表》,等通知后本人携带身份证前往意大利大使馆进行生物信息(指纹)采集录取指纹,如果申请人2015年12月后办理申根国家签证并录过指纹,则填写《赴意大利免指纹预约申请表》;

  11. 保证护照有效期回国后余10个月。

  12. 所有材料按以上顺序排列

     

葡萄牙

  1. 最新申请表(1.2.3项不要填写中文及电码。表格可通过葡驻华使馆官网或邮件联系scportugal@outlook.com索取。须单面打印;申请表第31项如参加国际会议,填写会议名称全称;下面一栏写饭店地址,不能只写饭店名称;如果访问,写访问组织的全称。)

  2. 照片要求:近六个月内两寸白底彩照两张,照片后面注明申请人姓名及拼音;

  3. 中英文照会;

  4. 护照首页及所有签证页复印件;

  5. 费用证明;

  6. 全行程申根医疗保险原件(保额不低于三万欧元或三十万人民币),彩色打印的电子保单视同原件,保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区;

  7. 邀请函原件或彩色打印件;

  8. 中文在职证明;

  9. 学校事业单位法人证书复印件加盖公章;

  10. 机票订单和酒店订单;

  11. 自备带按扣的无任何图案透明文件袋;

 

瑞士

  1. 一表(最新表要在英文版本网站下载)两张白色背景照片,签证表中文签名,表不钉;

  2. 护照复印件只需:相片页,最近两年申根签证页,持照人签名页;

  3. 前往2个以上申根国家需要英文日程;

  4. 提供英文保险原件或彩打版本,保额 3万欧元、30万人民币(中国人民人寿、中国人寿等保险公司不行)(保险目的地国家和地区 必须选择“申根国家/申根地区”不能只选瑞士)同时建议老师用因公护照号买保险;

  5. 中英文照会,中英文照会需写明具体职务、到访单位、具体活动(如参加会议请写明会议名称)、停留天数;

  6. 邀请函原件;

  7. 费用证明;

  8. 名单表(点击下载)

  9. 学校事业单位法人证书复印件加盖公章

 

瑞典

  1.  网上申请(网址:https://www.migrationsverket.se/English/Private-individuals/Visiting-Sweden/Visiting-relatives-and-friends/How-to-apply/Apply-online.html,领事馆选项一栏,选MFA/FAO),不需要网上缴费;

  2. 两张近6个月白底彩照;

  3. 中英文照会,中英文照会需写明具体职务、到访单位、具体活动(如参加会议请写明会议名称)、停留天数;

  4. 邀请函必须原件,附日程;

  5. 需2份护照复印件;

  6. 费用证明;

  7. 旅行保险原件及复印件,保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区(中保康联、合众人寿、华泰人寿的保险不能用)

  8. 学校事业单位法人证书复印件加盖公章

  9. 机票订单;

  10. 酒店订单;

  11. 以往申根签证页复印件一份;

  12. 邀请方公司营业执照复印件(PRV)

波兰

  1. 一份签证申请表,在线填写申请表并预约签证申请时间,具体操作如下:
    (1)登录:https://secure.e-konsulat.gov.pl/firma/logowanie/logowanie.aspx
    (2)选择语言,英语或波兰语;
    (3)输入用户名及密码进行登录用户名:MFABeijing 密码:MFABeijing2016;
    (4)在签证中选择所需签证类型申根签证-预约schengenvisa-register form;
    (5)输入验证码进行确认;
    (6)选择签证日期;(选至少一周以后的时间)
    (7)填写签证申请表,保存并打印

  2. 二张白底彩照(3.5*4.5)

  3. 护照原件及复印件;

  4. 邀请函原件及复印件,提供被邀请人基本信息、停留时间和目的 (须邀请方抬头纸,包括地址、电话、传真、电子信箱和网址);

  5. 费用证明;

  6. 英文保险原件及复印件,保额达到30,000欧元以确保支付医疗费和因生病回国的交通费用,保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区;

  7. 机票订单;

  8. 酒店订单;

  9. 提供身份证、户口本的复印件、翻译件各两份;

  10. 在向国际处递交签证资料后,按预约时间携带本人身份证前往波兰大使馆:日坛路1号录取指纹

  11. 学校事业单位法人证书复印件加盖公章

  12. 近3个月银行记录

  13. 中英文照会

 

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