截至2025年，申根区已经包括了29个欧洲国家。其中，25个为欧盟成员国，而另外4个则是非欧盟国家。这些国家分别是：奥地利、比利时、丹麦、芬兰、法国、德国、希腊、冰岛、意大利、卢森堡、荷兰、挪威、葡萄牙、西班牙、瑞典、瑞士、爱沙尼亚、拉脱维亚、立陶宛、波兰、捷克共和国、斯洛伐克、匈牙利、斯洛文尼亚、马耳他、列支敦士登、克罗地亚、保加利亚和罗马尼亚。
办理原则：
以主要目的地为原则，具体的签证要求应以该主要目的国的要求为准。
如果要访问上述国家中的两个及两个以上的国家，应向计划访问时间最长的一国使领馆递交申请。如果有两个或数个国家的访问时间同样长，则应以首个入境国为主要目的国。
办理申根签证时还必须办理保额在3万欧元（30万人民币）以上的境外医疗保险单。
生物信息采集：
自2015年10月12日起，申根国驻华使领馆启用签证信息系统。凡近五年内在办理申根签证时没有赴使馆采集过生物识别数据的，都需要申请人预约进行生物信息（指纹）采集
申根国家因公签证材料注意事项：
1.保险单中，“目的地国家或地区” 须注明“申根国家地区”，请勿单指某个国家；其中“身故遗体送返”一项不少于30万人民币，保险单中的“保险期间”须包含完整行程且前后至少各多加一天。
2.照片须为近六个月白底免冠彩照(3.5*4.5厘米，请勿露牙)：若办签所用因公护照非近六个月内新办，签证材料所用照片须与护照信息页照片明显不同；若为近六个月内新办，签证材料所用照片须与护照信息页照片相同。
3.签证表：若持公务普通护照，任何申根国签证表中的护照种类均选“其它”并填写“passport for public affairs”；所有签名处均须中、英文签名，中文签名须和护照签名相同，“填表地点及日期”填“Beijing”和日期；请将公务普通护照信息页复印件置于签证表前面。
4.若同时前往多个申根国家，须提供所有国家的邀请信，并办理停留天数最长国家的签证；若停留天数相同，则办理最先入境国家的签证。
5.若因公出访申根国曾采集过指纹（自2015年10月12日起，所有申根国家施行采集指纹信息政策，指纹信息有效期为58个月,约5年）：
（1）签证表上须填采集指纹日期（一般为采集指纹当次因公出访签证页中的“on”一项）；若多次采集过指纹，需填最早一次的日期；
（2）如能确认按指纹日期，请在该签证页复印件空白处注明“免按指纹”+“曾按指纹日期”+“按指纹当次签证办理国家”，并（随签证材料）递交。
6.所有材料均须有英文版，申办任何申根国签证均须递交酒店订单、机票订单和保险单。
赴爱尔兰签证指纹预约申请表.doc 申根 指纹预约单 （录指纹）.doc 申根 指纹预约单 （免指纹）.doc 在职证明模板.doc
德国
网上填表（网站：https://videx.diplo.de/）；护照类型选择：公务普通护照；打印时，条形码打印选“高级”“作为图片打印”；打印后由申请人签字（中文），并在后注上电码（查询电码网址：http://code.mcdvisa.com/）；
加填申根签证申请说明页（点击下载）1份（中文签名）；
三张照片（彩色、二寸、白色背景，一张贴在表上，二张别在护照上）；
费用证明；
邀请函原件（或彩色打印件，并提交相关说明，说明用单位抬头纸打印并附有本人亲笔签名）；
护照首页复印件；
机票订单；
英文详细日程；
酒店订单；
提供旅行保险单复印件，保额不少于3万欧元（注意：遗体/骨灰送返的单项保额需大于300000）；
。
奥地利
（所有材料均需每人一份）
1、签证申请表（签名与护照一致，下载网址：https://www.bmeia.gv.at/en/travel-stay/entrance-and-residence-in-austria/visa/）
2、近6个月2寸白底证件照2张（一张贴表上，一张别在护照上）
3、护照原件，启程前半年以上有效期，及护照首页、签证页、出入境记录页复印件一份。
4、单位同意函，英文，必须明确指出谁承担费用，用单位公函纸打印（即在职证明，把模版填写好后发邮件至国际处邮箱wsc@cumtb.edu.cn）；
5、旅行保险原件（至少3万欧元，紧急医疗及回国就医交通费等；使馆不接受友邦保险；含新冠）
6、邀请函原件；
7、名单表横版和竖版各一份（必须用机打，用英文） 奥地利名单表（横表和竖表）.docx
8、机票订单，请确保真实准确。
9、酒店订单。
10、3个月流水（最好有5万元余额）
11、户口本首页和本人页（复印件及翻译件）、身份证复印件
12、旧护照及全部有信息页的复印件
比利时
一表（https://www.vfsglobal.cn/Belgium/China/Chinese/index.html网上下载，签证表落款日期留空）、两张白底彩照
公务普通护照信息页复印件
机票订单
旅馆订单 （需涵盖所有到访的申根国家）
邀请函原件
旅行保险单原件及复印件
丹麦
签证表1份和近3个月白底彩色照片2张, 登录https://applyvisa.um.dk在线填写并彩色打印签证申请表1份（同时在线缴纳签证费，打印并提交纸质缴费单）;
护照原件及复印件；
机票订单，酒店订单；
邀请函原件，上面写明停留期限、目的、日程；
派遣函；
保险单复印件，金额至少3万欧元，目的地要填写成申根国家；
使馆通知后需提供机票原件及复印件，机票上的时间必须与申请的时间一致；
中英文照会，中英文照会需写明具体职务、到访单位、具体活动（如参加会议请写明会议名称）、停留天数；
名单表（点击下载）
学校事业单位法人证书复印件加盖公章;
使馆要求自2019年11月1日起，所有材料和护照页必须彩色打印，其中护照需整本彩印包括封皮及空白页；
西班牙
中英文照会（如多国需写明每个国家各几天）；
(如多人保持每人一份)；
申请表2份（英文或西文大写字母填表）网址:
https://www.exteriores.gob.es/Consulados/pekin/zh/ServiciosConsulares/Paginas/Consular/Visados-Schengen.aspx；
邀请信本土原件（如多人保持每人一份）；
在职证明 如多人保持每人一份）；
护照原件及护照首页、签名页和所有签证页复印件；
提供英文保险原件，保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或申根地区且覆盖全程;
旅馆订单；
机票订单；
学校事业单位法人证书复印件及翻译件（盖校章，OA申请）；
六个月内2寸白底彩照3张；
芬兰
一表三照；
英文照会；
护照首页及所有签证页复印件；
英文详细日程；
机票订单；
旅馆订单；
名单表（点击下载）（英文填写）
邀请函原件及复印件；
保险原件（彩打视为原件）及复印件 （注意：1.上面必须有保险公司受理人的签字；2.遗体/骨灰送返的单项保额需大于300000；3.保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区）；
在职证明;
芬兰签证指纹预约单或免指纹预约单
法国
请在法国使馆网站下载一份短期签证申请表，签证申请表上请中文签名；
旅馆订单；
在职证明；
需提供保险单原件及复印件，保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家 或者申根地区；
二张照片（白底彩照，3.5*4.5）
护照复印件；
邀请信原件及2份复印件，如不是原件须提供英文说明并由本人签字，英文说明用学院抬头纸打印；
第19项如职务写“教授”，注明是什么学科的；如政府官员，注明其具体职务及所属司局；
英文机票订单
一份《赴法国签证预约申请表格式》或《赴法国签证免预约申请表格式》
申请赴法参与科研、研讨、研究等科研类活动，需提供“科学研究接待协议”（convention d’accueil），该协议表格由法国接待方填写，相关团组申签时务必提供此协议，否则使馆将做退件处理。
荷兰
一份签证申请表（请在荷兰大使馆官网下载申根签证表，https://consular.mfaservices.nl/schengen-visa/short-stay，大写字母填表，第12项护照种类：若使用公务普通护照办签，请勾选other并填写passport for public affairs）；
2张照片（近期3个月内3.5x4.5cm白底彩照，使馆要求不能露牙齿,一张贴在申请表上，一张别在护照内）；
旅行保险原件及复印件，金额至少3万欧元，保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区；
护照及护照信息页复印件；
本土邀请信原件；
机票订单；
旅馆订单；
名单表（点击下载）(3人以上填写)；
单位派遣信及费用担保
意大利
名单表（点击下载）
使馆网站：https://ambpechino.esteri.it/ambasciata_pechino/it/informazioni_e_servizi/visti下载最新版签证申请表，英文填写，中文签名；
2张近六个月内的彩照（白底，3.5*4.5）；
邀请函及其复印件；
意方邀请人如果为个人邀请，须提供邀请人身份证复印件或提供邀请人有效信息证明，如果为单位邀请，须提供营业执照；
费用证明；
保险原件和复印件，金额至少3万欧元，保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区；
护照原件及复印件，所有申根签证复印件；
旅馆订单或住宿证明；机票订单；
一份《指纹预约表》，等通知后本人携带身份证前往意大利大使馆进行生物信息（指纹）采集录取指纹，如果申请人2015年12月后办理申根国家签证并录过指纹，则填写《赴意大利免指纹预约申请表》；
保证护照有效期回国后余10个月。
所有材料按以上顺序排列
葡萄牙
中英文照会；
最新申请表（1.2.3项不要填写中文及电码。表格可通过葡驻华使馆官网或邮件联系scportugal@outlook.com索取。须单面打印；申请表第31项如参加国际会议，填写会议名称全称；下面一栏写饭店地址,不能只写饭店名称；如果访问，写访问组织的全称。）
邀请函原件或彩色打印件；
在职证明；
护照首页及所有签证页复印件；
全行程申根医疗保险原件（保额不低于三万欧元或三十万人民币），彩色打印的电子保单视同原件，保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区；
机票订单和酒店订单；
学校事业单位法人证书复印件加盖公章；
照片要求：近六个月内两寸白底彩照两张，照片后面注明申请人姓名及拼音；
瑞士
一表（最新表要在英文版本网站下载）两张白色背景照片，签证表中文签名，表不钉；
护照复印件只需：相片页，最近两年申根签证页，持照人签名页；
前往2个以上申根国家需要英文日程；
提供英文保险原件或彩打版本，保额 3万欧元、30万人民币(中国人民人寿、中国人寿等保险公司不行)（保险目的地国家和地区 必须选择“申根国家/申根地区”不能只选瑞士）同时建议老师用因公护照号买保险；
中英文照会,中英文照会需写明具体职务、到访单位、具体活动（如参加会议请写明会议名称）、停留天数；
邀请函原件；
费用证明；
名单表（点击下载）
学校事业单位法人证书复印件加盖公章
瑞典
网上申请（网址：https://www.migrationsverket.se/English/Private-individuals/Visiting-Sweden/Visiting-relatives-and-friends/How-to-apply/Apply-online.html，领事馆选项一栏，选MFA/FAO），不需要网上缴费;
两张近6个月白底彩照；
中英文照会,中英文照会需写明具体职务、到访单位、具体活动（如参加会议请写明会议名称）、停留天数；
邀请函必须原件，附日程；
需2份护照复印件；
费用证明；
旅行保险原件及复印件，保险购买时“目的地国家或者地区”应选择申根国家或者申根地区（中保康联、合众人寿、华泰人寿的保险不能用）
学校事业单位法人证书复印件加盖公章
机票订单；
酒店订单；
以往申根签证页复印件一份;
邀请方公司营业执照复印件（PRV）
波兰
自送自取：申请人登录波兰签证中心网站填写签证表并发邮件预约递送时间，之后到签证中心递送材料同时留取指纹。
波兰签证申请中心营业时间:周一至周五，法定节假日除外 递交申请:上午8:00至下午3:00
地址:北京市朝阳区光华路9号光华路SOHO二期C座B1层东101邮编100020
电子邮箱:infopek.plcn@vfshelpline.com
网址:visa.vfsglobal.com/chn/zh/pol
保加利亚
填写签证申请表1张（大写填表），交照片1张(3.5*4.5cm)（下载链接：https://www.mfa.bg/en/services-travel/consular-services/travel-bulgaria/visa-bulgaria）;
邀请函原件及复印件(商务活动需保移民局盖章):
户口簿所有页的复印件:3.护照原件和首页复印件:
最近3个月的银行对账单，无需存款证明(如果公司支付旅行及生活费用，需在派遣函中注明):
酒店订单(或邀请方承担住宿费用证明);
往返机票订单;
旅行医疗保险(最低保额为30000欧元，必须承保因紧急医疗、因医疗原因遣返或死亡而可能产生的任何费用，并且应在申根成员国境内有效覆盖在申根国内整个行程);
派遣函（在职证明）:
公司营业执照复印件(加盖公章);
在职证明原件。
●所有材料不能折
