2020年初，新冠肺炎疫情爆发，此次疫情防控对于所有人都是一场大战和大考，也是锻炼人、教育人的生动课堂。独叶难成帚，齐心方能胜。在学校疫情防控工作领导小组和主管校领导的带领下，根据学校关于疫情防控期间实行弹性工作制有关安排的通知精神，我校国际合作与交流处通过线上与线下办公相结合，保证稳步推进疫情防控工作及国际交流工作顺利有序地进行。疫情期间，由于业务的特殊性，我校外事部门全员24小时待命，发挥“白+黑”的高效工作方式，处理我校在境外中外教师和学生的紧急事件，紧密联系境内外外籍教师和留学生，积极拓展海外合作关系网络，从国内爆发至今，慎终如始，坚守使命。
一、境外师生健康放心头
为防止疫情扩散，我校在疫情防控初期就发布了2020年春季学期校际交流项目暂缓派出的通知，建立了学生派出审批机制和工作小组；后期又建立了境外师生交流群，用于审批提前回国学生的申请、定期统计境外师生健康状况和出行情况，关注我矿在境外师生的状态。通过公众号推送、微信工作群向境外师生转发各使领馆、各级政府部门有关疫情的领事保护工作通知。
疫情在全球爆发初期，我校第一时间关心在境外学习、工作的教师和学生，以书信形式发布了致中国矿业大学（北京）境外师生的一封信，着重强调了如何积极采取有效防控措施，鼓励大家稳定心态，齐心协力抗击疫情。得知学生在外没有购买口罩等防疫物资，我校发起了为海外师生寄送口罩等防疫物品的行动；为在外学生及学生家长就学生在外住宿、航班、回国流程、防疫措施等方面存在的问题进行答疑解惑、心理疏导；组成在外学生工作小组，协同外方院校一起解决学生在外的实际困难，确保他们学习生活如常，身体健康。
除此之外，我校还积极与美国代顿大学、奥地利雷奥本矿业大学、比利时蒙斯大学等国外合作伙伴通过邮件或电话连线，就疫情期间学生在外情况、疫情防控经验等方面进行深度交流。
二、外籍教师密切联系保教学
疫情期间，我校通过邮件、微信、电话等方式与我校外国教师密切联系，了解他们的生活和健康状况，及时传达学校的最新要求和北京市有关外籍人员入境的规定，提醒他们注意个人防护，为他们线上教学做好保障工作。同时，在外教离京前，协助其解决疫情期间突发问题，办理工作证延期手续，希望能在这个特殊时期，为身处异国他乡的他们带来家人般的温暖。根据相关部门规定和防控要求，我校制定了《中国矿业大学（北京）外籍聘任教师疫情防控期间各类突发事件应急预案》，为我校外籍教师顺利开展工作保驾护航。
三、外籍留学生教学防控两手抓
自疫情发生以来，按照北京市和学校要求，我校第一时间组建了留学生疫情防控工作小组，制定了详细的疫情防控实施方案。目前我校在籍留学生共计155人，其中国内75人，国外80人。
（一）认真落实周密组织，线上教学稳步开展
我校针对延期开学提前制定了留学生线上教学的教学方案。对于学历生，积极与其所在学院联系，督促学生完成在线专业课学习；对于需要参加语言学习的学生，我校组织汉语教师借助“腾讯课堂APP”手机软件，因时差导致无法正常参加线上教学的境外留学生，采用“课堂视频回放+微信课程群交流”的方式保证教学效果；对于大四毕业生，与学院核对各科成绩，采取了拍照、扫描、快递等多种形式帮助学生做好毕业准备工作。以班级为单位建立微信群，由教师群内布置作业和进行课后答疑。
（二）摸排学生情况，实现学校与社区共建
自疫情发生以来，留学生办公室第一时间梳理汇总在籍留学生信息，克服了种种由于时差、地域、文化带来的困难，通过微信、电话以及邮件等方式，与所有留学生建立了通信渠道，及时掌握了留学生的身体状况、地理位置以及出行安排等信息，完成一对一、点对点的学生动态跟踪工作。为了做好在京留学生的疫情管理工作，留学生办公室根据留学生的住宿信息，与所有在京留学生的居住社区居委会建立了联系，通过登记微信或联系电话等方式，保证了学校与社区的信息互通。数据统计工作有时来的突然，我校留管干部不管多晚，接到通知立即投入工作状态，以便数据能够及时上报。
（三）制定管理规定，强调纪律要求
为保证疫情期间留学生管理工作有序开展，我校根据北京市和学校关于疫情防控管理的要求，制定了《中国矿业大学（北京）外国留学生新冠肺炎疫情期间违纪处分办法（试行）》，《中国矿业大学（北京）外国留学生疫情防控应急管理办法》，随时关注疫情发展动态，了解和掌握各国及大使馆发布的政策，并向学生转发国家移民局发布的入境管理措施，据此对我校留学生管理的具体措施及时调整，多次通过中英双语向留学生传达、强调“不返京、不返校”的要求，坚定护航疫情防控工作。积极做好病毒防范的宣传工作，提醒学生尽量居家休息，减少外出，出门佩戴口罩，保持健康良好的情绪和积极乐观的心态。我校留管干部悉心为留学生疏导焦虑情绪，不仅让留学生们上心抗疫，也让他们安心防疫。在境外疫情严重的日子里，我校多次向境外留学生表达了对他们和他们家人的关心和问候。
在抗疫的严峻斗争中，我校外事战线坚定不移地贯彻党中央决策部署，冲锋在前、顽强拼搏，把疫情防控工作作为当前重大政治任务，牢记习近平总书记强调的抗疫“四心”：必胜之心、责任之心、仁爱之心、谨慎之心，与我矿境内外中外师生，团结一心，助力抗疫！
